木太郎の見積機能は、単に見積書を作成できるだけでなく、「見積を管理すること」に重点を置いています。
入力項目の多い建材の見積書を簡単に作成できることはもちろん、受注結果のみで販売状況を把握するよりもその前段階、 つまり「見積」の段階から営業活動を把握することにより、安定受注をめざして早期に対策を打つことが可能な仕組みとなっています。
見積機能の最大のメリットは、お客様への提案状況を把握できることでスピーディーな経営判断ができる仕組みが木太郎の見積機能の一つです。
自社で維持管理を行うカタログ商品マスターを活用することで、建材の見積を簡単に作成することができます。
見積機能の最大のメリットは、お客様への提案状況を把握できることでスピーディーな経営判断ができる仕組みが木太郎の見積機能の一つです。
見積機能に関して、煩雑になりがちなデータも顧客別、現場別に管理することができ、また提案状況の把握も容易に行えます。
木太郎は見積として入力したデータをそのまま受発注データとして移行することが可能です。二度打ち作業の軽減・入力ミスも軽減できます。
メーカーが拾った見積データをADDVANを経由してそのまま木太郎に取り込むことができます メーカーと連携して業務効率化を図っています。
与信を確認しながらの受注業務、受注残管理も容易に行えます。
得意先マスターで与信金額を設定すると、受注伝票入力時に与信枠残を確認することができます。
在庫商品の伝票を入力し発注書を作成できます。
定数管理も可能です。
事前に入力した見積伝票を、受注伝票へ複写できます。
見積機能に関して、煩雑になりがちなデータも顧客別、現場別に管理することができ、また提案状況の把握も容易に行えます。
スムーズに請求書の発行が可能、現金販売にも対応しています
得意先マスターで与信金額を設定すると、売上伝票入力時に与信枠残を確認することができます。
得意先マスターで現金売り得意先に設定すると「現金売伝票入力」で入力できます。
領収書が発行され、自動的に入金伝票が作成されます。
煩雑になりがちな仕入れ照合作業も手早く確実に行えます。
支払を確定する際に、仕入先合計ベースでの照合ができます。明細毎に照合済み、未照合、違算の有無が判別できるため、確実に行えます。
売上入力で直送、取次入力をした明細は、売上画面で仕入情報を入力することにより、仕入明細を自動で作ることができます。
場所別の管理、在庫評価、預かり在庫など業務にあわせた運用が可能です。
在庫の評価単価計算方法を「最終仕入」「総平均」「個別」の3種類から選べます。
保管場所マスターを設定することにより、保管場所ごとの在庫数管理ができます。また、保管場所別に在庫評価を計算することもできます。
商品マスターで大単位・小単位を設定すると、普段は束やケース売りの商品でもバラ出しできます。
返品商品を個別管理、適切な在庫の管理が可能です。
展示会販売等で発生する預かり/預け在庫も個別に管理できます。
物流を管理するので配送状況の回答も可能になります。
積み間違いや積み漏れによる手戻りや手配漏れによるロスを防ぐとともに計画的な段取りを組み配送コストを抑えます。
画面から受注内容や出荷状況を検索できるのでお客様からの問い合わせに担当者以外でも誰でも素早く対応できます。
場所別の管理、在庫評価、預かり在庫など業務にあわせた運用が可能です。
工事の契約から完成までトータルにサポートする工事管理システムで、建築資材の材料管理から協力会社への支払い管理、顧客管理などが行えます。
現場の状況が一つの画面から展開出来ます。
また、工事の予算と実績が比較出来るので、問題点を早期に発見できます。
工事履歴をコンピュータ管理することでアフターメンテナンスやリピート営業をかける際に強力な武器になります。
場所別の管理、在庫評価、預かり在庫など業務にあわせた運用が可能です。
販売店様が見積依頼した明細は、ナイスアドバンから見積データとしてダウンロード、木太郎に取り込むことができます。単価や掛け率を入力するだけで見積書を作成することができます。
在庫の評価単価計算方法を「最終仕入」「総平均」「個別」の3種類から選べます。
仕入情報も取り込むことができ、仕入入力や支払い照合に利用できます。
請求書を発行してしまっても、請求締解除をすることによって請求書の内容を変更できます。再発行も可能です。
お客様毎に締め日を選択します。カレンダーで管理するので、それぞれのお客様の締め日が一目で分かります。
集金予定日毎の回収金額や、遅延をきちんと管理できます。
項目 | |||||
---|---|---|---|---|---|
基 本 機 能 |
見積 | ○ | ○ | ○ | ○ |
受発注 | ― | ○ | ○ | ○ | |
売り上げ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
仕入れ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
在庫 | ― | ○ | ○ | ○ | |
物流 | ― | ― | ○ | ― | |
アドバン連携 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
受発注 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
商品マスタ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
オ プ シ ョ ン 機 能 |
CAD連携 | ― | ○ | ○ | ○ |
サッシ連携 | ○ | ○ | ― | ○ | |
メーカー連携 | ― | ○ | ○ | ○ |
プレカットCAD、意匠CADで作成した積算データを木太郎に取り込むことができます。
CADから取り出される積算データを木太郎に取り込み、見積を作成することができます。
メーカー端末の見積を『木太郎』へデータ取り込みするので…
・『木太郎』では明細入力が不要!
・『木太郎』では見積明細を元に売上処理するので、請求漏れが無くなる!
・『木太郎』では見積データを永久保存!
・『木太郎』の検索機能で過去の履歴も瞬時に検索!
・「いつ・どこへ・何を・いくらで」納めたか、正確な内容が分かるので、アフターやクレームにも素早く的確に対応可能!
大建工業「楽注」、ウッドワン「ウッドワンネット」で発注したデータを木太郎に取り込めます。受注データを仕入れ、売上げに連携します。
大建工業「楽注」、ウッドワン「ウッドワンネット」で発注したデータを木太郎に取り込めます。受注データを仕入れ、売上げに連携します。
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